働き方とITツール〜GoogleApps〜 | チームビルディングジャパン・スタッフサークル(過去ログ)

チームビルディングジャパン・スタッフサークル(過去ログ)

スタッフサークルは、チームビルディングの専門会社「チームビルディングジャパン」の朝礼のこと。ファシリテーションやチームビルディング研修など、社内に留めておくにはもったいない話を公開します!

ハルです。
チームビルディングジャパンでは、メンバーがいろんな働き方をしています。

子どもがいたり、営業で外出が多かったり、様々な社外の活動で活躍していたり、事情は様々。

そして、その働き方を支えるのがITツールです。


いろんなツールを検討したのですが、
セキュリティの安全性、使いやすさ、できることの多さを考えて、
GoogleApps for Business(Googleの有料のクラウドサービス)を導入しています。

オフィスでも家でも外でも同じ情報、ファイルにアクセスでき、
メールをスマホなどで扱うのもスムーズで便利です。

初めは無料の延長という印象があったのですが、日本の大企業や、行政機関まで導入しており、
信頼性も十分と判断し、導入しました。

このサービスを使ってメンバーは家で提案書を作ったり、
カフェでメールを打ったり、
ボイスチャットでミーティングをしたりしています。

同じくらいのサイズの会社と比較しても、
チームビルディングジャパンはそれぞれの働き方に合わせて働けることを、
すごく大切にしていると思います。

こんな働き方ができるからこそ、多様で優秀なメンバーと仕事ができるのだと感じてます。



こうやって、いつもIT仕組み関係の役割を取ることが多い自分ですが、
こういうことを考えるのが大好きです。

GoogleApps for Businessを導入するまでも、
ハードディスク暗号化をどうするか
社内のグループメールをどう設定するか
新旧システムの移行を無理なく行うにはどうすればいいか
などなど。

つい夢中になって考えてしまいます(^^)


ブログ記事もそんな内容をちらほら書いていくと思います。

次回はたぶんオンラインミーティングについて。

またぜひ読みに来てください。